사업장 대표자,주소변경시 4대보험 EDI로 쉽게 신고하기

안녕하세요~짠고미입니다 :D

사업장에서 대표자 변경이나 주소이전시 여러 변경 신고할게 많으실 거예요. 그중 4대보험에도 변경신고를 해야 하는데 EDI를 통해 쉽게 신고하는 방법에 대해 포스팅해보려고 합니다. 기존에 EDI를 이용하셨다면 더더욱 편리하실 거예요.

만약 EDI 회원이 아니실 경우 아래 회원가입 방법까지 알려드리려고 합니다!! 한번 등록해놓으면 업무 하실 때 편리하니 이용해 보시기 바랍니다.

 

EDI를 검색하여 건강보험 EDI를 클릭해주세요.

 

공동인증서(공인인증서)로 로그인해주세요.

여기서 잠깐!! 만약에 회원가입이 안되신 경우에는 아래에 회원가입 방법을 확인 후 진행해주세요^^ 

 

전체서식을 클릭해주세요.

 

그럼 새롭게 창이 하나 뜹니다. 사업장->사업장(기관)변경신고서를 클릭해주세요.

 

신청구분에서 4대보험 전체에 신고할 예정이니 전체를 클릭해주세요.

 

아래 변경내역에서 선택해주시면 되는데요, 변경된 시점은 사업자등록증 상의 주소가 변경된 이후에 신고하시면 됩니다. 우편물을 혹시라도 다른 곳에서 수령하고 싶으신 경우 별도로 신고하시면 됩니다. 아래 같이 진행해보겠습니다.

 

7번 코드는 사업장등록증소재지 변경, 8번 코드는 우편물수령지소재지 변경입니다. 여기 신고서를 작성하여 대표자 변경, 사업장 명칭, 사업장등록번호 및 전화번호 등 변경하실 수 있습니다. (대표자 변경 시 코드 1번을 선택하여 작성해주시면 되고, 나머지도 변경하실 코드를 클릭 후 -> 변경 후 내역 작성 -> 왼쪽 파란색 버튼인 변경내용 등록을 클릭한 후 오른쪽 상단에 전송 버튼을 클릭해주시면 됩니다.)

 

주소변경시 7번 코드를 클릭한 후 주소를 검색하여 선택한 후 확인을 클릭해주세요.

 

변경 후 내역에는 입력한 주소가 나옵니다. 화살표로 표시한 변경내용등록을 클릭해주세요.

 

우편물수령지의 경우 사업자등록증 소재지와 동일할 경우 별도로 신고 안 하셔도 됩니다. 만약 다른 곳에서 수령하기를 원하는 경우에만 추가로 신고해주시면 됩니다. 저는 사업장 등록증 소재지와 우편물 수령할 소재지가 달라서 별도로 신고하였습니다.

 

모든 입력이 끝난 후 상단에 신고(전송) 버튼을 클릭해주세요.

 

전송이 끝나면 서식닫기를 클릭해주세요.

 

처음 화면(새창)에서 상단에 보낸문서 결과보기를 클릭해주세요.

 

여기서 신고한 내역의 결과를 확인하실 수 있습니다. 정상처리되었을 경우 처리결과 정상 내역에서 확인이 가능하며 혹시라도 반송되었을 경우엔 처리결과 반송 내역에서 해당 내역을 클릭하면 반송된 사유를 확인하실 수 있습니다. 저는 이 점이 EDI에서 가장 좋더라고요! 굳이 전화하여 사유를 묻지 않아도 담당자가 남겨놓은 메모를 통해 확인할 수 있어서 좋았습니다 :)

 

EDI 회원가입 방법

 

국민건강보험 사이트를 접속하여 주세요. 상단에 회원가입을 클릭해주세요.

 

사업장 가입신청을 클릭해주세요.

 

약관 동의가 나옵니다. 필수 약관이기 때문에 동의함을 체크 후 다음을 클릭해주세요.

 

사업장관리번호를 입력해주세요. 사업장관리번호는 일반적으로 사업자등록번호에 0을 붙여주시면 됩니다.

예를 들어 사업자등록번호가 123-45-67899인경우 123-45-67899-0을 입력하신후 오른쪽 사업장관리번호 확인을 클릭해주세요. 유효한 경우 아래 유효한 사업장 관리번호입니다.라고 뜹니다. (사업장기호와 단위사업장기호는 자동으로 입력되니 패스해줍니다.) 아이디를 입력 후 아이디 중복검색을 해주세요. 나머지도 입력해주세요.

 

빨간점이 찍힌 건 필수 입력이니 입력 후 확인을 클릭해주세요.

 

회원가입이 완료된 후 로그인 버튼을 클릭해주세요. 그럼 나오는 화면인데요.

 

아래 보시면 인증서 등록하는 버튼이 있습니다. 왼쪽은 건강보험공단 사이트에 등록하는 것이고 오른쪽은 EDI 인증서를 등록하는 것입니다. 건강보험공단에도 등록해놓으면 업무 할 때 편리하니 웬만하면 둘 다 등록해주세요.^^

 

위에서 작성했던 아이디와 비밀번호를 입력해주세요. 그럼 아래 회색 칸에 자동으로 작성되는데요. 만약에 회색칸에 아무것도 안 뜬다 하면 아이디, 비밀번호 입력 후 회색 칸을 마우스로 클릭해주세요! 그럼 뜹니다. 자꾸 안 떠서 한참 헤맸네요^^;; 그 후 담당자 성명, 연락처를 작성하고 동의함을 클릭 후 공동 인증서 등록을 해주세요.

 

그럼 완료되었습니다!! EDI 사이트로 가서 진행하시면 됩니다^^

 

EDI사이트 키보드 보안 문제시

 

EDI 사이트에서 키보드보안 프로그램을 설치 안 할 경우 간혹 마우스로 입력해야 되는 불편함이 있습니다. 상단에 뜨는 파란색 창에서 선택하여 설치해주세요.

 

이 프로그램을 깔아주시면 키보드로 입력하실 수 있습니다.

 

이것으로 EDI로 변경신고하는 방법에 대해서 포스팅을 작성하였습니다. 업무에 도움이 되시길 바랍니다.

감사합니다:D